مدارک هویتی
- گذرنامهٔ معتبر: مبنای املای لاتین نام در همهٔ سامانهها. اگر گذرنامه نزدیک به انقضا است، پیش از ساخت حساب تمدید کنید تا نام و شماره در تمام مسیر ثابت بماند.
- عکس: عکس رنگی جدید با پسزمینهٔ روشن و مشخصات اعلامشدهٔ ECFMG، هم برای فرم ۱۸۶ و هم برای ERAS.
- فرم ۱۸۶ (تأیید هویت): باید در حضور نوتاری امضا شود. ECFMG نوتاری آنلاین با وبکم را میپذیرد؛ برای متقاضی داخل ایران، ما جلسه را رزرو و هزینهاش را پرداخت میکنیم و در جلسه کنار شما هستیم.
مدارک تحصیلی
- دانشنامهٔ دکتری پزشکی: اصل دانشنامه با نام دانشگاه، تاریخ فارغالتحصیلی و مهر و امضا. برای فارغالتحصیلان مشمول تعهد خدمت، دریافت اصل دانشنامه به «آزادسازی مدرک» (پرداخت هزینهٔ تعهد یا گواهی انجام تعهد) نیاز دارد که خود چند هفته زمان میبرد.
- ریزنمرات نهایی: ریزنمرات کامل کل دوره با مهر دانشکده، نه کارنامهٔ ترمی و نه خروجی سامانه بدون مهر.
- گواهی وضعیت تحصیلی برای دانشجویان، که دانشکده مستقیماً برای ECFMG تأیید میکند.
- MSPE: فقط برای فصل مچ؛ نامهٔ ارزیابی عملکرد دانشجو در قالب AAMC که باید از دانشکده مستقیماً به ECFMG برسد.
ترجمهٔ رسمی؛ مشخصات موردقبول
ECFMG ترجمهٔ شخصی را نمیپذیرد. ترجمه باید توسط دانشکده یا یک مترجم/دارالترجمهٔ رسمی انجام شود، کلمهبهکلمه و بدون تفسیر باشد، روی سربرگ و با گواهی مترجم مبنی بر کامل و صحیح بودن ترجمه همراه شود و همهٔ مهرها و یادداشتهای حاشیهٔ سند را هم شامل شود. در ایران، دارالترجمههای رسمی برای ترجمهٔ دانشنامه و ریزنمرات پزشکی معمولاً «تأیید وزارت بهداشت» روی اصل مدرک را میخواهند و در صورت نیاز، تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه به آن اضافه میشود. ما مشخص میکنیم کدام تأییدات برای مسیر شما واقعاً لازم است تا هزینهٔ بیمورد نپردازید، و نام لاتین دانشگاه را عیناً مطابق World Directory به مترجم میدهیم.
مدارک تکمیلی (بسته به مسیر)
- پروانهٔ طبابت سازمان نظام پزشکی و گواهی Good Standing، برای مسیر پروانه در Pathways یا برای EPIC
- مدرک تخصص یا گواهی دورهٔ دستیاری، اگر تخصص دارید و میخواهید در پرونده باشد
- گواهی طرح و تعهد خدمت، جایی که برای آزادسازی یا توضیح فاصلهٔ زمانی لازم است
- توصیهنامهها که نویسنده باید خودش در LoRP بارگذاری کند
چند خطای رایج که بارها دیدهایم
- نام دانشگاه در ترجمه («Tehran University of Medical Sciences») با نام درجشده در World Directory فرق دارد و مدرک به وضعیت «ناسازگار» میرود.
- تاریخ فارغالتحصیلی هجری بدون تبدیل دقیق میلادی ترجمه شده و با سال درجشده در حساب یکی نیست.
- اسکن مدرک با کیفیت پایین یا با حاشیهٔ بریده؛ سامانه آن را رد میکند و یک دور ارسال از دست میرود.
- ترجمه یک بار انجام شده ولی ریزنمرات جدید (پس از تسویه) با آن نمیخواند.
خدمات ما
چکلیست شخصی مدارک برای مسیر شما، معرفی دارالترجمهٔ رسمی همکار و کنترل کیفی ترجمه قبل از ارسال، پیگیری تأیید وزارت بهداشت و آزادسازی مدرک، اسکن با مشخصات فنی سامانه، هماهنگی نوتاری آنلاین، و آموزش دانشکده برای پاسخ به استعلام و تهیهٔ MSPE. مدارک شما فقط برای همان پرونده استفاده میشود؛ جزئیات در حریم خصوصی.
مشخصات فنی مدارک (اندازهٔ فایل، عکس، قالب ترجمه) توسط ECFMG تغییر میکند؛ طبق آخرین راهنمای منتشرشده، قبل از ارسال بررسی میکنیم.