حریم خصوصی

حریم خصوصی و نگهداری مدارک

پروندهٔ ECFMG پر از اطلاعات حساس است: گذرنامه، دانشنامه، نتایج آزمون. این صفحه می‌گوید ما با آن‌ها چه می‌کنیم و چه نمی‌کنیم.

اطلاعاتی که جمع می‌کنیم

  • فرم تماس: نام، شمارهٔ تماس، ایمیل، دانشگاه، سال فارغ‌التحصیلی، مرحلهٔ فعلی و متن پیام شما؛ به‌همراه زمان ارسال و نشانی IP برای جلوگیری از ارسال خودکار.
  • پرونده (پس از قرارداد): تصویر گذرنامه و عکس، دانشنامه و ریزنمرات و ترجمه‌ها، شناسهٔ ECFMG، رسیدهای پرداخت و مکاتبات با سازمان‌ها.
  • وب‌سایت: این سایت در حال حاضر ابزار تحلیلی شخص ثالث و کوکی ردیابی ندارد. اگر در آینده ابزار تحلیلی اضافه شود، این صفحه به‌روز می‌شود.

برای چه استفاده می‌شود

فقط برای پاسخ به درخواست شما و اجرای همان خدماتی که سفارش داده‌اید: ثبت‌نام‌ها، ترجمه، نوتاری، پرداخت و پیگیری. از اطلاعات شما برای تبلیغات استفاده نمی‌کنیم و آن را به هیچ شخص ثالثی برای بازاریابی نمی‌دهیم.

با کدام سازمان‌ها به اشتراک گذاشته می‌شود

تنها با سازمان‌هایی که خدمت شما به آن‌ها وابسته است و فقط به همان اندازه که لازم است: ECFMG/Intealth، NBME و Prometric، OET، AAMC (ERASNRMP، خدمات نوتاری آنلاین، دارالترجمهٔ رسمی همکار و دانشکدهٔ شما. با اشتراک هر مدرک، پیش از ارسال به شما اطلاع داده می‌شود.

رمزها و دسترسی به حساب‌ها

حساب‌های MyIntealth، OET، MyERAS و NRMP با ایمیل خود شما ساخته می‌شود. کارهایی که نیاز به ورود دارند در جلسهٔ آنلاین با حضور شما انجام می‌شود. اگر برای پرداختی اجازهٔ کتبی ورود بدهید، پس از انجام کار، تغییر رمز را از شما می‌خواهیم. ما رمز شما را در هیچ‌جا ذخیره نمی‌کنیم.

نگهداری و امنیت

پیام‌های فرم تماس روی سرور سایت در ایران و خارج از پوشهٔ عمومی ذخیره می‌شوند و نسخه‌ای به ایمیل کاری ما ارسال می‌شود. مدارک پرونده در فضای ابری با دسترسی محدود به کارشناس پرونده نگهداری می‌شوند. اطلاعات فرم تماس که به قرارداد نرسد، حداکثر پس از دوازده ماه حذف می‌شود؛ مدارک پرونده تا یک سال پس از پایان خدمت، برای پاسخ به استعلام‌های احتمالی سازمان‌ها، نگهداری و سپس حذف می‌شود، مگر اینکه خودتان زودتر درخواست حذف بدهید.

حقوق شما

  • دریافت نسخه‌ای از تمام اطلاعات و رسیدهای پرونده‌تان، هر زمان
  • اصلاح اطلاعات نادرست
  • درخواست حذف کامل اطلاعات پس از پایان خدمت
  • انصراف از دریافت پیام‌های یادآوری

برای هر یک از این موارد به info@ecfmg.ir بنویسید یا در واتس‌اپ پیام بدهید؛ حداکثر در پنج روز کاری پاسخ می‌دهیم.

لینک به سایت‌های دیگر

این سایت به سایت‌های رسمی ECFMG، USMLE، OET، AAMC، NRMP و سایت‌های خواهر ما لینک می‌دهد. سیاست حریم خصوصی هر یک از آن‌ها جداست و ما مسئول محتوای آن‌ها نیستیم.

این سیاست آخرین بار در شهریور ۱۴۰۵ به‌روز شده است. تغییرات بعدی در همین صفحه اعلام می‌شود.