سه سامانه، سه ثبتنام
ERAS
سامانهٔ AAMC برای ارسال درخواست به برنامههای رزیدنسی. توکن ورود برای دانشآموختگان بینالمللی فقط از ECFMG صادر میشود.
NRMP
سازمانی که الگوریتم مچ را اجرا میکند. ثبتنام جدا، هزینهٔ جدا و فهرست رتبهبندی در آن ثبت میشود.
ECFMG
مدارک شما (دانشنامه، ریزنمرات، MSPE) را از طریق خدمات پشتیبانی ERAS بارگذاری میکند و وضعیت گواهی را به برنامهها گزارش میدهد.
تقویم یک فصل مچ (الگوی معمول)
تاریخهای دقیق هر سال توسط AAMC و NRMP اعلام میشود؛ الگوی زیر برای برنامهریزی است و پیش از هر مهلت، تاریخ رسمی آن سال را با شما تأیید میکنیم.
- خرداد (ژوئن): ECFMG صدور توکن ERAS را آغاز میکند؛ با توکن، حساب MyERAS ساخته میشود و تکمیل درخواست شروع میشود.
- تیر تا شهریور: نوشتن رزومه در قالب MyERAS، بیانیهٔ شخصی، انتخاب برنامهها، دعوت از نویسندگان توصیهنامه در LoRP، ارسال دانشنامه، ریزنمرات و MSPE به ECFMG برای بارگذاری.
- اوایل مهر (سپتامبر): باز شدن ارسال درخواست به برنامهها و چند هفته بعد، دسترسی برنامهها به پروندهها. نتیجهٔ Step 2 CK و وضعیت OET باید تا این تاریخ در پرونده باشد. ثبتنام NRMP نیز از همین ماه باز میشود.
- مهر تا دی: دورهٔ مصاحبهها، عمدتاً مجازی؛ پاسخ به دعوتها معمولاً در چند ساعت اول اهمیت دارد.
- بهمن تا اسفند (فوریه–مارس): ثبت و قطعیکردن فهرست رتبهبندی در NRMP. طبق قواعد NRMP، متقاضی بینالمللی باید تا مهلت اعلامشده الزامات آزمونی گواهی ECFMG را کامل کرده باشد.
- هفتهٔ سوم مارس (اواخر اسفند/اوایل فروردین): هفتهٔ مچ؛ اعلام «مچ شدید یا نه» در دوشنبه، فرایند SOAP برای پستهای خالی در همان هفته، و اعلام نام برنامه در جمعه.
- تیر (ژوئیه): آغاز رزیدنسی؛ ویزای J-1 که حامی آن خودِ ECFMG است، یا H-1B.
مدارکی که ECFMG برای شما بارگذاری میکند
- دانشنامه و ریزنمرات: اگر قبلاً تأیید منبع اولیه شده باشند، از پروندهٔ گواهی به ERAS منتقل میشوند.
- MSPE (نامهٔ ارزیابی عملکرد دانشجو): باید توسط دانشکده تهیه و مستقیماً برای ECFMG ارسال شود. اغلب دانشکدههای ایران قالب MSPE را نمیشناسند؛ ما نمونهٔ ساختار و راهنمای AAMC را برای آموزش دانشکده آماده میکنیم.
- توصیهنامهها: نویسنده باید خودش از طریق پورتال LoRP بارگذاری کند؛ ما راهنمای فارسی و انگلیسی برای اساتید شما تهیه میکنیم.
- عکس و وضعیت گواهی: عکس رسمی و وضعیت «Certified» یا «در جریان» که برنامهها میبینند.
هزینهها و پرداخت از ایران
توکن ERAS (به ECFMG)، هزینهٔ ارسال درخواست به برنامهها که با تعداد برنامهها پلکانی افزایش مییابد (به AAMC)، و ثبتنام NRMP هر سه دلاریاند و با کارت ایرانی پرداختنشدنی. ما هر سه را در روز مقرر پرداخت میکنیم و رسید هر یک را جدا برایتان میفرستیم؛ ارقام رسمی هر فصل را از سایت هر سازمان استعلام میکنیم.
نقش ما در فصل مچ
ما دربارهٔ انتخاب تخصص یا برنامه تصمیم نمیگیریم؛ آن تصمیم شما و مشاوران بالینی شماست. کار ما این است که هیچ مهلتی از دست نرود، هیچ مدرکی ناقص نماند و هیچ پرداختی معطل کارت بینالمللی نشود: توکن را میگیریم، تقویم شخصی شما را مینویسیم، مدارک را با ECFMG پیگیری میکنیم، حساب NRMP را با شما میسازیم و پیش از هر مهلت یادآوری میکنیم.
تاریخها و هزینههای فصل مچ هر سال اعلام میشود؛ طبق آخرین اطلاعیهٔ ECFMG، AAMC و NRMP قبل از اقدام بررسی میکنیم.